Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
Nota:
Ufficio Protocollo e Archivio
Competenze
Queste le attività svolte dall'ufficio:
- gestione della corrispondenza in arrivo, in partenza e interna;
- gestione della Posta Elettronica Certificata casella PEC Istituzionale, gestione dell’anagrafica del protocollo informatico e conservazione dei documenti informatici;
- gestione documenti non soggetti a registrazione di protocollo;
- gestione del Titolario di Classificazione e adozione provvedimenti di modifica ed integrazione;
- gestione della documentazione particolare (gare, concorsi, etc.);
- gestione accesso ai locali dell’archivio e diritto di accesso e diritto di consultazione archivio;
- gestione dei documenti in archivio corrente, di deposito e in archivio storico dell'Istituto;
- conservazione delle rappresentazioni digitali dei documenti cartacei;
- gestione registro di emergenza e relativi provvedimenti di adozione;
- gestione differimento dei termini di registrazione;
- gestione contabilità afferente la corrispondenza in uscita ai fini liquidazione fatture;
- predisposizione Manuale di Gestione documentale inerente le attività e la gestione della corrispondenza;
- predisposizione deliberazioni ed altri atti amministrativi relativi alle materie su indicate;
- adempimenti per quanto di competenza in applicazione della legge 241/90, D.Lgs. 231/2002 e s.m.i. ed altre normative di riferimento alla gestione e protocollazione dei documenti informatizzati;
- adempimenti per quanto di competenza in applicazione alla legge 196/2003 e s.m.i.;
- adempimenti in applicazione del Codice dell’Amministrazione Digitale;
- gestione e manutenzione macchinari ubicati all’interno dell’Ufficio Protocollo fax, stampanti, e scanner;
- attività di coordinamento e controllo delle funzioni sopra specificate presso le sezioni diagnostiche.
Contatti
